書面裁決の進め方
役員等で、総会の開催方法について書面表決とすることを決定
「総会資料」、「書面表決開催文書」、「承諾書兼表決権行使書」を作成し会員へ配布
会員から行使された「承諾書兼表決権行使書」を集計
役員会等で集計結果を報告するとともに、寄せられた質問や意見などについての 対応を協議
役員会等での協議結果に基づき、会員に総会の決定事項等を報告
総会議事録の作成
※認可地縁団体は、法令等の定めを満たす記載要
(出席者数に代えて、会員数承認数や賛成数を記載)
・書面表決開催文書 【例】(18kbyte) ・承諾書兼表決権行使書 【例】(15kbyte) ・ 会員への結果のお知らせ 【例】(17kbyte) ・ 議事録 【例】(17kbyte)
白山市役所
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