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町内会が開催する総会等について

お問い合わせ
部署名: 総務課電話番号: 076-274-9510FAX番号: 076-274-9518E-mail: soumu@city.hakusan.lg.jp
 
 

 

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、開催方法をご検討されている自治会町内会におかれましては、書面表決により議決する方法もありますので、以下を参考にしてください。

 
 

 
書面裁決の進め方
 
  1. 役員等で、総会の開催方法について書面表決とすることを決定


  2. 「総会資料」、「書面表決開催文書」、「承諾書兼表決権行使書」を作成し会員へ配布


  3. 会員から行使された「承諾書兼表決権行使書」を集計


  4. 役員会等で集計結果を報告するとともに、寄せられた質問や意見などについての対応を協議


  5. 役員会等での協議結果に基づき、会員に総会の決定事項等を報告


  6. 総会議事録の作成

 ※認可地縁団体は、法令等の定めを満たす記載要 
  (出席者数に代えて、会員数承認数や賛成数を記載)


書面表決開催文書 【例】(18kbyte)doc   

承諾書兼表決権行使書 【例】(15kbyte)doc


会員への結果のお知らせ 【例】(17kbyte)doc

議事録 【例】(17kbyte)doc



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