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(郵便請求用)戸籍謄抄本・身分証明書、住民票の写し等交付請求書

お問い合わせ
部署名: 市民課電話番号: 076-274-9525FAX番号: 076-275-2211E-mail: shimin@city.hakusan.lg.jp
戸籍の謄本や抄本、住民票の写しは、郵送でも請求できます。

郵便請求用の請求書や便箋等に必要事項を記入のうえ、下記の書類を同封して請求してください。
  
◎ 戸籍を請求する場合


 【必要事項】
 ① 請求者の住所・氏名(認印の押印)・続柄
 ② 必要な方の本籍・筆頭者氏名
   ※抄本・個人事項証明・身分証明書を請求する場合は、これに加えて必要な方の氏名もご記入ください。
 ③ 証明書の種類と枚数
 ④ 使用目的・内容
  ※特定の記載が必要な場合は、その内容を具体的に明記してください。
    例1:「筆頭者○○が死亡により除籍した記載のあるもの」
    例2:「弟△△が請求者とともに記載されており、請求者と△△の兄弟関係がわかるもの」
    例3:「婚姻時に住んでいた大阪から東京に移住し、そこから北海道に移住したことがわかる附票」

 【同封するもの】
  ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)の写し
  ・手数料分の定額小為替(無記名のもの)
  ・宛名を記入した返信用封筒および返信用切手
  ・請求者との続柄が確認できる戸籍のコピー
   ※白山市外に本籍がある方が白山市にある父母や祖父母の戸籍を請求する場合等で必要です。
  ・委任状(本人またはその直系以外の方の戸籍を請求する場合)
   
※身分証明書については、本人以外が請求する場合は委任状が必要です。
    ∴委任状ダウンロードはこちら ⇒ (word) 


国や地方公共団体の機関に提出するため、または請求者の権利行使・義務履行のため直系以外の方の戸籍を請求する場合の同封書類については、市民課までお問い合わせください。

 申請書ダウンロード    
戸籍謄抄本・身分証明書等交付請求書(郵便用)Adobe PDF icon [PDF]247KB

 
 
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 ◎ 住民票の写しを請求する場合

 【必要事項】
 ① 請求者の住所・氏名(認印の押印)・続柄
 ② 必要な方の住所・世帯主氏名
  ※世帯一部の住民票の写しや除票・改製原住民票の写しを請求する場合は、これに加えて
    必要な方の氏名・生年月日もご記入ください。
 ③ 証明書の種類と枚数(本籍や続柄記載など)
 ④ 使用目的・内容

  ※履歴付き住民票の写しの請求等で特定の記載が必要な場合は、その具体的内容を明記してください。
   例1:「平成□□年時点の住所『松任市○○町△△番地』から現在に繋がるもの」
   例2:「平成□□年に◎◎県○○市に転出したことが分かるもの」
   例3:「白山市に転入したあとに苗字が変わったことが分かるもの」
  ※個人番号記載の住民票の写しを請求する場合は、使用目的と提出先をご記入ください。
   例1:「年末調整用の控除申告書作成のため勤務先に提出」
   例2:「NISA口座開設手続のため▲▲証券に提出」

 【同封するもの】

  ・本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)の写し
  ・手数料分の定額小為替(無記名のもの)
  ・宛名を記入した返信用封筒および返信用切手
  ・委任状(本人や同一世帯員以外の方の住民票を請求する場合)
     
∴委任状ダウンロードはこちら ⇒ (word) 
 
国や地方公共団体の機関に提出するため、または請求者の権利行使・義務履行のため別世帯の方の住民票を請求する場合の同封書類については、市民課までお問い合わせください。

 申請書ダウンロード   
住民票の写し等交付請求書(郵便用)Adobe PDF icon [PDF]178KB

 
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あて先

〒924-8688
白山市倉光二丁目1番地 
白山市役所市民課



証明書の交付手数料

  • 戸籍謄本(全部事項証明)・抄本(個人事項証明) 1通につき 450円 
  • 除籍謄本・抄本 1通につき 750円 
  • 改製原戸籍謄本・抄本 1通につき 750円
  • 住民票の写し 1通につき 200円 (個人、世帯全員共通) 
  • 戸籍の附票の写し 1通につき 200円
  • 身分証明書 1通につき 200円
※定額小為替は、郵便局(貯金窓口)又はゆうちょ銀行にてお買い求めください。
※戸籍謄本1通程度を定型普通郵便で返送する場合、返信用切手は概ね82円です。
戸籍謄本を多数請求される場合は、切手を余分に同封してください。(余ったら返却いたします)
※本籍が白山市以外にある戸籍の謄本や抄本は、同様の方法で本籍地の市町村に請求してください。
 
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